東亜ソフトウェア株式会社(以下「当社」という)は、山陰両県を基盤に、地域社会の情報化に貢献できる企業を目指しています。 当社は、情報システムのみならず、業務改善を含めたコンサルティングから調査分析・システム設計・導入指導・運用サポートまでオープンな環境で統合的に対応する、総合システムインテグレーション会社として事業展開し、幅広いサービスを提供しています。 当社は、創業以来、以下の経営理念に沿って事業活動を進めて参りました。

・私たちは、自分自身の精神と技術を絶えず磨く努力をします。

・私たちは、個人の生活や会社の仕事を通して豊かな社会の実現に努力します。

・私たちは、私たちでなくては出来ない仕事をすることを目指します。

また当社は、お客様や取引先の皆様に安心と安全を提供させて頂くために、お預かりしている個人情報を適切に利用し、保護することが、当社の社会的責任であると考えております。

当社は、お客様や取引先の皆様の個人情報の取扱いに際しては、外部への流出防止だけでなく、不正なアクセスなどの危険に対しても適切かつ合理的なレベルの安全対策を導入し、個人情報の保護に努め、適切な管理を実施しております。

当社は、「個人情報の保護に関する法律」(平成 17 年 4 月 1 日施行)の遵守徹底を図るため次の取り組みを実施いたします。

1. 個人情報保護マネジメントシステムの確立

当社は、「個人情報保護に関するマネジメントシステムの要求事項」(JIS Q 15001:2017)に準拠した 個人情報に関する内部規程(以下、当社規程という)を制定するとともに体制を整え、役員、社員、契 約社員、派遣社員、パート及びアルバイト(以下、全従業者という)へ周知徹底します。

2. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、当社で取り扱うすべての個人情報について、当社規程に従い個人情報保護マネジメントシス テムを運用することで、保護に努めます。また、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

3. 法令遵守

当社は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

4. 個人情報の取得・利用・提供について

当社は、事業活動を行うために個人情報を取得する場合は、利用目的を特定したうえで、最低限必要 な範囲において適切に取得、利用及び提供します。また、取得した個人情報は、特定した利用目的の範 囲に限定して利用するとともに、目的外利用を行わないための措置を講じます。

5. 個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策 を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。

6. 問合せ及び苦情・相談受付け窓口

当社の個人情報保護方針の内容についてのお問い合わせや個人情報の取扱いに関するご相談及び苦情 については、迅速に対応いたします。以下相談窓口までご連絡ください。

【連絡先】東亜ソフトウェア株式会社 個人情報保護相談窓口

【 Tel 】 0859-34-3040

【 Fax 】 0859-34-3554

【E-mail】p-info@toasoft.co.jp

制定日 :2006年 2月 1日

最終改訂日:2018年10月 1日

東亜ソフトウェア株式会社

代表取締役社長 秦野 博行